AMAÇ
Bu talimatın amacı, UAC tarafından verilen sertifika ile UAC’ nin logosunun ve markasının kullanımına ilişkin kuralları açıklamaktır.
KAPSAM
Bu talimat, UAC’ nin logo ve marka kullanımını ve ilgili akreditasyon kurumunun logo kullanım kurallarını kapsar.
TANIMLAR
Logo: Tanıtım amacıyla kullanılan stilize edilmiş sembol.
UAC Logosu: UAC’ nin kendi ismini tanıtma amacıyla stilize edilmiş sembol.
UAC Belgelendirme Markası: UAC logosu, unvanı ve ilgili yönetim sisteminin adından oluşan semboller bileşimi. Akreditasyon kapsamında yer alan yönetim sistemlerinde bunlara ek akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markası ve numarası bulunur.
Akreditasyon Kuruluşunun Logosu: Akreditasyon kuruluşunun kendi ismini veya akreditasyon programını tanıtmak için kullandığı sembol.
Akreditasyon Kuruluşunun Akreditasyon Markası: Akreditasyon kuruluşu tarafından akredite edilmiş kuruluşların akreditasyon statülerini göstermek için kullandığı semboldür. Akreditasyon markası; akreditasyon kuruluşunun logosunun altına akreditasyon alanı, akreditasyona konu olan standardın numarası ve akredite edilmiş kuruluşun akreditasyon numarasının eklenmesi ile oluşturulur.
SORUMLULUKLAR
Belgelendirilmiş Kuruluş
UYGULAMA
UAC bu talimatın ekinde bulunan logonun kullanma hakkını Türk Patent Enstitüsü’nün 18/11/2021 tarih ve 2021 083737 sayılı tescil işlemi ile almıştır.
UAC belgelendirme markası, yönetim sistemi UAC tarafından denetlenerek başarılı bulunan ve kayıt edilerek Yönetim Sistemi Belgesi düzenlenen kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
UAC’ den belge almaya hak kazanan firmalar, UAC belgelendirme markası, belgesi ve akreditasyon markasını, bu talimatta yazan şartlara ve Akreditasyon kuruluşunun rehberindeki kurallara göre kullanmak durumundadır.
UAC belgelendirme markası ve logoları, kullanıldığı doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir şekilde UAC ve akreditasyon kuruluşunun sorumlu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılamaz.
UAC belgelendirme markası ve belgesi, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. Belgelendirilen kuruluşun birden fazla şubesi varsa ve bu şubelerden bazıları belgelendirilmiş ise, UAC belgelendirme markası sadece belgelendirilen şubeler tarafından kullanılmalıdır. Bütün şubelerde ortak bir form kullanılıyorsa, ilgili dokümanda UAC markası kullanılabilir fakat markanın hemen yanında hangi şubelerin belgelendirildiği açıkça yer almalıdır.
UAC belgelendirme markası, UAC logoları ve akreditasyon markası, ürün veya hizmet onay işareti anlamı yaratacak şekilde kullanılamaz.
UAC belgelendirme markası, belgelendirme statüsü hakkında yanlış bilgilendirmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. Bu durum müşterinin belgesinin askıya alınmasını gerektirir.
UAC veya belgelendirme sisteminin kötü şöhretle anılmasına veya kamu güveninin sarsılmasına yönelik olarak belge kullanılamaz,
Akreditasyon kuruluşunun Akreditasyon Markası;
- Taşıtların üzerinde,
- Binaların veya bayrakların üzerinde,
- Kart ve kartvizitler üzerinde kullanılamaz.
Akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markası, yukarıda belirtilenlerin dışında kullanıldığı yerlerde UAC belgelendirme markası ile birlikte kullanılmalı; UAC belgelendirme markası veya isminden daha baskın veya geri planda olmamalıdır.
Akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markası, UAC’ ye ait, tanıtım/reklam malzemelerinde, kırtasiye, evrak, antetli kağıt vb. üzerinde istendiğinde kullanılabilir. Ancak personel için bastırılan kartvizit üzerinde kullanılamaz.
Akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markası, UAC logosu ile birlikte kullanılmak zorundadır.
Akreditasyon Kuruluşu tarafından akredite edilmiş olsa dahi UAC tarafından Yönetim Sistem Belgelendirilmesi yapılmış bir muayene ve deney kuruluşu ya da diğer belgelendirilmiş firmalar, düzenlediği deney raporlarında, kalibrasyon ve muayene raporlarında, laboratuvar testlerinde veya sertifikalarında UAC belgelendirme markasını ve akreditasyon markasını kullanamaz.
Belgenin geçerlilik süresinin dolması ile birlikte firma derhal UAC belgelendirme markası akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markasının kullanımını durdurmak durumundadır.
Belgenin askıya alınması, geri çekilmesi durumlarında UAC belgelendirme markası ve akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markasının kullanımını derhal durdurmalıdır.
UAC belgelendirme markası ve belge kullanım şartlarına uymayan firmalara “BELGELENDİRME USUL VE ESASLARI PROSEDÜRÜ” çerçevesinde gerekli faaliyetler uygulanır. UAC belgelendirme markasının, logolarının ve belgesinin yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak UAC’ ye aittir. Bu talimat dışında logo kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır.
Belge, UAC belgelendirme markası ve logolar üçüncü tarafa devredilemez.
Belgelendirme markalarını kullanırken aşağıdaki hususlara dikkat etmelidir.
- UAC belgelendirme markaları belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir. Ayrıca oranlar sabit kalmak şartıyla ebatları küçültülüp, büyültülebilir. Ancak şekilleri hiçbir koşulda değiştirilemez.
- Ürün üzerinde kesinlikle kullanılamaz (Burada ürün; doğrudan dokunulabilecek bir ürünü ya da ayrı bir paket, kap vb. içinde bulunan bir ürünü veya test/analiz faaliyetleri için test/analiz raporunu ifade etmektedir).
- Ürünlerin taşınması amacıyla kullanılan dış ambalajlar (ürün parçalara ayrılmadan veya hasar görmeden ayrılan bölüm) üzerinde, belgenin ürüne, hizmete veya sürece değil ilgili Yönetim Sistemine verildiğini belirtecek ve okunabilecek bir ifade ile birlikte kullanılabilir. İfade hiçbir şekilde ürün, proses veya hizmetin belgelendirildiğini ima etmemelidir. Örneğin; müşteri marka veya isminin yanına “Bu ürün, UAC Uluslararası Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi tarafından ISO 9001/ISO 14001 Yönetim Sistemi standardına göre belgelendirilmiş olan tesislerimizde üretilmiştir.” şeklinde olabilir.
- Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi için sertifikalandırılmış olan müşteri kuruluş, ürün veya ürün ambalajı üzerinde GGYS belgelendirme işaretini/logosunu kullanamaz. Bu gereklilik, hem birincil ambalaj (ürünü içeren) hem de herhangi bir dış veya ikincil ambalaj olmak üzere tüm ürün ambalajlarını içerir.
- Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi için sertifikalandırılmış olan müşteri kuruluş, Ürün veya Ürün ambalajı üzerinde belgelendirilmiş bir GGYS'ye sahip olunduğuna ilişkin herhangi bir beyanda bulunulamaz. Bu gereklilik, hem birincil ambalaj (ürünü içeren) hem de herhangi bir dış veya ikincil ambalaj olmak üzere tüm ürün ambalajlarını içerir.
- Kuruluşun reklam amaçlı yayınlarında, resmi evraklarında veya iletişim malzemeleri üzerinde kullanılabilir. (İletişim malzemeleri terimi akredite bir ürün belgelendirme faaliyeti altında üretilmiş ürünler veya mallar haricindeki ürünler ve malzemeler üzerine iliştirilmiş notları, etiketleri, dokümanları veya yazılı bildirimleri kapsamaktadır. Bu kısıtlama paketleme ve promosyon malzemeleri için de geçerlidir.)
- Kuruluşun reklam amaçlı yayınlarında, resmi evraklarında veya iletişim malzemeleri üzerinde kullanılabilir. (İletişim malzemeleri terimi akredite bir ürün belgelendirme faaliyeti altında üretilmiş ürünler veya mallar haricindeki ürünler ve malzemeler üzerine iliştirilmiş notları, etiketleri, dokümanları veya yazılı bildirimleri kapsamaktadır. Bu kısıtlama paketleme ve promosyon malzemeleri için de geçerlidir.)
Ekte örnek olarak verilen akreditasyonlu UAC belgelendirme markasının ve kullanımdaki diğer markaların renkli halleri www.uacbelgelendirme.com adresinde mevcut olup ilgili logoların baskı hazırlığında UAC ile irtibat sağlanmalıdır.
UAC belgelendirme markasının kullanım şartları;
|
UAC markasının kullanımı |
Ürün (*a) üzerinde |
Ürünlerin taşınması için kullanılan büyük kutular vb. üzerinde (*b) |
Reklam amaçlı broşür vb. üzerinde |
|
Açıklama olmaksızın |
Kullanılamaz |
Kullanılamaz |
Kullanılabilir (*d) |
|
Açıklama (*c) ile |
Kullanılamaz |
Kullanılamaz |
Kullanılabilir (*d) |
*a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir.
*b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir.
*c. "(Bu ürün) Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta üretilmiştir." şeklinde açık bir ifade olmalıdır.
*d. Bu talimatta belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir.
İLGİLİ DÖKÜMANLAR
ISO 9001:2015 KALITE YÖNETIM SISTEMLERI – ŞARTLAR (QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS – REQUIREMENTS)
ISO 14001:2015 ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMLERİ – ŞARTLAR VE KULLANIM KILAVUZU (ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS -- REQUIREMENTS WITH GUIDANCE FOR USE)
ISO/IEC 17021-1:2015 UYGUNLUK DEĞERLENDİRMESİ- YÖNETİM SİSTEMLERİNİN TETKİKİNİ VE BELGELENDİRMESİNİ SAĞLAYAN KURULUŞLAR İÇİN ŞARTLAR BÖLÜM 1: GEREKSİNİMLER (CONFORMITY ASSESSMENT -REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF MANAGEMENT SYSTEMS -PART 1: REQUIREMENTS)
INTERNATIONAL ACCREDITATION SERVICE TRANSITION TO NEW CORPORATE LOGOS AND ACCREDITATION SYMBOLS
ISO 22003-1 :2022 GIDA GÜVENLİĞİ -BÖLÜM 1: GIDA GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMLERİNİN TETKİKİNİ VE BELGELENDİRMESİNİ SAĞLAYAN KURULUŞLAR İÇİN ŞARTLAR - FOOD SAFETY - PART 1: REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF FOOD SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS
PR.05 BELGELENDİRME USUL VE ESASLARI PROSEDÜRÜ
REVİZYON BİLGİLERİ
|
Rev. No. |
Revizyon Tarihi |
Revizyon Açıklaması |
|
01 |
30.06.2021 |
Marka tescil tarihi ve numarası revize edilmiştir. Genel firma unvan ve logo değişikliği yapılmıştır. |
|
02 |
03.06.2024 |
ISO 22003-1 geçişine istinaden UYGULAMA bölümüne “d” ve “e” maddeleri ilave edilmiştir. |
EK-1 LOGO
